Задали вопрос - как правильно оформить дубликат товарной накладной.
Когда я изучала премудрости секретарского дела, помню, зубрила какие-то правила. Типа, вместо подписи нужно ставить слово "Подпись", вместо печати - слово "Печать", а ниже ставить живую подпись и актуальную дату выдачи.
Но вот где это написано - не помню. Придется вспоминать.
Судя по всему, порядок оформления дубликата договора или накладной в нормативных актах отсутствует. Есть правила на специальные документы, например, трудовые книжки, больничные, дипломы об образовании, но это не наш случай.
Раньше действовал ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», там было дано определение: "Дубликат документа - это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу".
Сейчас действует национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», но он утвержден только для добровольного применения (Приказ Минпромторга России от 17.10.2013 № 1185-СТ). Там дано определение: " Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа" (без оговорки про юридическую силу).
Вот и все - одни определения. Никаких правил, как оформлять.
Сижу чешу репу.
Еще ссылочка по теме:
rusrim.blogspot.ru/2012/10/blog-post_7.html